什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。 

档案接收四环节

档案运送到人才市场之后：

第二个环节：检查核对档案内容。工作人员会拆封检查，核对档案材料。

第三个环节：将档案信息输录入信息系统啦。今年新的信息系统的使用大大加快了档案处理的速度。

第四个环节：将档案送入库房整理上架，库房的工作人员会再次核对，确保每份档案实物与信息系统信息一一对应准确无误。

毕业生档案里装了什么？

毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。

毕业了档案放在哪里？

这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

如在毕业离校时已经落实就业单位的同学，单位可以负责接收管理档案的，那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

如毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门。

如毕业后暂时不找工作，准备考研或出国留学的同学，档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

人事档案查询具体操作

途径1：最后一次毕业的学校

打电话给老师，根据老师的提问提供相应的信息（毕业年份、姓名、学号），如果被告知不在学校，那就问老师档案从学校离开去的下一个地方是哪，然后再去那个地方找。

途径2：生源地省级人才市场人事档案网

途径3：生源地县级人力资源和社会保障局

打电话给工作人员，根据提问提供相应的信息（毕业年份、姓名、身份证），如果被告知不在，那就请工作人员告知一下如何能找到自己的档案。

以上只是我找自己档案的时候走了很多弯路总结出来的，写这篇文章的初衷只是想要纪念一下我找档案的不易，还有就是希望能帮助到一些人。

总结了一下大家评论里留下的我觉得有助于查档案的方法，大家可以再试试（仅提供方向）！

1、一搜人力资源，全是广告，找不到官方网址？

答：换网站搜索，比如必应、谷歌。

2、去户籍地”市人才网“公众号里查询，比如微信搜索 “桂林市人才网 ”里面有查档案功能，有的可能叫“XX市人才交流中心”。

3、“智慧就业平台”里面有查档案功能。

其中1亲测有用；2、3查了之后确实有“档案查询”窗口，至于要怎么查、能不能查到，有需要的可以自己试试。

个人可以保管档案吗？

答案是：不可以！

《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定：

——流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。

如是个人保存的，请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。