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个人档案里缺少任职文件怎么办?

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个人档案里缺少任职文件怎么办?

一、个人档案有什么作用?

1、档案对于每一个人来说,无论是参加工作还是在学习上都有重要的作用。比如说在求学的时候,如果想要考大学或者是考研究生,是会需要使用到个人的学籍档案的。在工作中想要申请一些福利补贴,也需要使用到档案中相关的材料。

2、想要考中级职称、高级职称,也需要先拿到个人档案正常存放的证明才可以报考这个考试。办理户口、申请入党的时候也可能需要使用的档案。所以档案确实非常重要,大家一定要谨慎保管自己的个人档案。


二、档案里面缺少材料去哪里补办?

1、有小伙伴咨询过他的档案里面缺少了于工作后的任职文件,所以这个材料需要联系他的工作单位,找单位档案管理部门的同事帮忙去补办。如果他的单位属于国企或央企等这种有档案管理权限的单位,那么它的单位是可以处理这种事情的。

2、但是如果单位没有档案管理的权限,属于私营单位,那么这个文件的补办就需要联系正规的人才市场或档案管理机构来帮忙补办。大家去自己居住地附近咨询有没有能处理档案业务的档案管理机构,找他们的工作人员帮忙去补办自己档案中丢失的资料。

三、如何正确存放个人的人事档案?

1、存放档案的方式是要托管在专门管理档案的地方。因为档案和大家平常所接触到的文件不同,虽然它是一份纸质的文件,但是它具有机密性和法律证明效力,档案重要单独存放在专门管理档案的地方,不可以放在家中也不可以放在手中。

2、如果档案放在家里或是放在手中,就可能丢失或者失效,变成无效的档案。因为档案具有有效期,如果一直放在手里,是可能失效的。而且很多人由于把档案拿在手里,并没有好好保管,最后需要使用的时候可能就找不到档案了。学生毕业后,上班后可以考虑把档案托管到工作单位,但是如果单位没有档案管理的权限,那么就托管到正规的人才市场或者是人力资源中心。