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毕业生查询复印成绩单、高考录取名册、毕业证认证等请咨询档案馆综合档案室。电话67756852。

毕业生档案转递须知

一、毕业生档案的整理

毕业生档案的整理，由各学院学工办负责。毕业生档案中主要应包含的材料有：高中档案；学生登记表、成绩单、学籍表、党团材料、毕业生登记表、体检表、毕业生就业通知书（白联）、研究生学位申请表、研究生毕业论文评阅意见以及其他有保存价值的材料。

二、档案转递时间安排

应届毕业生档案在学期末集中转递，一般于当年暑假前结束；非应届毕业生档案转递时间随机。

三、档案转递方式

根据国家教育部、邮政总局的相关规定，2015年起，全国高校毕业生档案可以通过中国邮政EMS（高校毕业生档案专用通道）的方式进行邮寄。

四、毕业生档案的转递

非升学毕业生档案转递需将毕业生就业通知书（即报到证白联）装入学生档案，毕业生档案转递地址以《毕业生报到证》开具的派遣单位为依据。

升学毕业生凭录取通知书或调档函进行档案转递。

自行办理报到证或报到证改派的毕业生，须主动将毕业生就业通知书（即报到证白联）交到学校档案管理部门，以便由学校档案管理部门转递毕业生档案。

五、毕业生档案去向查询

档案寄出后，毕业生可登录档案馆网站，通过毕业生档案转递系统查询进行查询。

六、其他注意事项

1、如单独转递党员材料，需毕业生原所在学院党团委老师持组织关系转递证明来馆办理。证明应包含：学生姓名、专业班级、学入党时间及组织关系转出地等内容，并加盖学院党委公章。

2、政审查阅档案，原则上要求政审单位派出工作人员持单位介绍信到馆查阅。如因特殊原因不便到馆，请用人单位发函加盖公章，委托毕业生原所在学院老师到馆办理相关资料复印，到付寄发。

3、毕业生档案发出后，会在3至5天左右送达档案接收单位，毕业生应于一个月内追踪档案投递情况，按时到接收单位报到。

毕业生档案服务指南

毕业了，自己的档案怎么办？档案馆的老师编制了毕业生档案问答，希望同学们关心自己的档案，仔细阅读，认真办理。同学们，常回来看看，工大永远是你们的家！

1、我的档案都有哪些内容？

   答：毕业生档案材料包括：①学生入学材料：入学前学习期间的档案材料（如高中学籍表、高中毕业生登记表等）或工作期间单位人事部门的档案材料、高考报名登记表、志愿表及体检表等、入学时填写的《河南工业大学学生登记表》；②学习成绩材料：《河南工业大学学生历年学习成绩表》；③毕业材料：包括《普通高等学校毕业生登记表》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（存根）；④毕业生体检表；⑤学位申请、授予情况材料（适用于研究生）；⑥组织发展材料（入党或入团材料）；⑦奖惩等有关材料；⑧社会实践活动登记表等有关材料。其中①－⑤为档案中的必需材料；⑥－⑧为事发材料。

2、毕业生档案就是“人事档案”吗？我的档案有什么作用？

   答：毕业生就业办理报到证并将其放入毕业生档案，学校将毕业生档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理机构，这时的毕业生档案才是你的个人“人事档案”。

作用：毕业生档案真正发挥作用的是毕业生的“人事档案”，而不是我们通常所说的放在学校保管的毕业生档案，它主要是起凭证、依据、参考的作用。如你的转正定级、职称评定、办理养老、失业、医疗保险、户口转入等相关事宜都是毕业生档案成为人事档案后才能进行的。

也就是说，办理人事代理而将档案放在人力资源和社会保障局（人才交流中心）的，可以计算工龄、职称评审、户口转入等等。

而由学校保存的毕业生档案，不能办理转正定级、职称评定、养老保险办理等等事宜。

3、毕业了，我的档案放在哪里？我的档案能长期放在学校吗？

答：毕业生离校后，档案随毕业生离开学校。毕业生的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：

（1）升学。毕业生考上研究生或专升本，毕业生的档案转到新的学校。

（2）工作：

①毕业生进入国企、事业单位或政府机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，毕业生的档案就转入工作单位。

②毕业生属于以下情况之一：出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有编制的企事业单位，毕业生可以办理人事代理，档案放在人才交流中心。也可以放在生源地县（市）的人才机构。

（3）暂时未就业。

可以在2年择业期内暂时放在学校，等到找到工作时，再转到相应地方。或者择业期满放在生源地县（市）的人才机构。

毕业生档案不能长期放在学校。

4、我要办理档案的迁出，需要哪些手续？

答：毕业生在毕业当年离校前领到报到证或录取通知书的，毕业生档案由毕业生所在学院和学校档案馆集中办理。

毕业生离校后办理档案迁出的，一般有以下几种情况。

（1）升学。

毕业生在离校后领到录取通知书的，毕业生需要先将录取通知书复印件一份交学校就业指导中心，然后持身份证原件、复印件及录取通知书原件、复印件到学校档案馆办理档案转移手续。

（2）就业。

毕业生需要首先到学校就业指导中心办理报到证，然后持身份证原件、复印件，报到证原件到学校档案馆办理档案转递手续。


5、我的档案是怎样转递的？我能自带档案吗？

   答：毕业生档案转递的去向是根据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（简称《报到证》）上的报到单位进行转递。根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》，学生档案通过EMS进行转递或派专人送取，原则上不准自带。

6、我改派了，我的档案咋办？

   答：毕业生在与原签约单位毁约或解除协议时，如档案已寄往该单位的，请原单位将档案寄往重新签约的单位或将档案退回学校档案馆。如单位将档案退回学校，请及时告知档案馆。

7、我自己的档案，我能一直自己拿着吗？

答：不能，必须放在具有档案保管资质的管理机构，才能确保档案的客观性和凭证作用。

8、我有必要查询我的档案到单位了吗？我怎样查询？

   答：毕业生应在毕业离校或办理报到证三个月后向档案接收单位查询档案是否已到。查询去向应到《报到证》上的单位、人才服务中心查找，或到河南工业大学档案馆网页上通过EMS快递单号查询档案去向。如档案接收单位确实未收到档案，请及时与学校档案馆联系，电话0371-67756742，查询档案去向。

9、其它问题怎么办？

   有关报到证问题，请咨询学校就业指导中心，电话：0371-67756299

   有关户口问题，请咨询学校保卫处户籍室，电话：0371-67756776

   有关党员组织关系问题，请咨询学校组织部，电话 ：0371-67756557

10、咨询电话：学生档案0371-67756742

       联系地址：河南省郑州市高新技术开发区莲花街100号

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